3 tips om uw data te beveiligen

Als ondernemer moet u zorgvuldig omgaan met privacygevoelige data. U heeft als het goed is allerlei organisatorische maatregelen genomen om te voldoen aan de AVG, zoals een privacyverklaring en cookiemelding op de website, expliciete toestemming voor de nieuwsbrief per e-mail en ga zo maar door. Nu de controle en handhaving van de AVG verder geïntensiveerd wordt, is het belangrijk dat u voorzichtig blijft omgaan met data. Wij geven 3 tips hoe u dat kunt doen.

Tip 1: Ga online boekhouden

Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar wanneer het de boekhouding betreft, is het zeker waar: online werken is veiliger dan offline werken. Softwareleveranciers investeren namelijk flink in de beveiliging en back-ups, omdat ze voor hun voortbestaan afhankelijk zijn van de veiligheid van uw administraties. De beveiliging bij online boekhoudsoftware is daarom veel beter geregeld dan u zelf kunt realiseren. Dus voert u uw administratie nog lokaal en dus offline? Stap dan over naar online werken om nog veiliger om te gaan met uw data en die van uw relaties en/of medewerkers.

Tip 2: Beveilig via 2-stapsverificatie

Om uw online accounts nog beter te beveiligen kunt u gebruikmaken van tweestapsverificatie, een methode waarmee uw identiteit wordt vastgesteld door middel van twee componenten. Deze methode wordt ook gebruikt door DigiD. Daar ontvangt de gebruiker een controle sms met een code na het inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord. Door deze tweede code wordt het voor anderen een stuk moeilijker om bij uw gegevens te komen. Zelfs als hackers uw inloggegevens weten te achterhalen, kunnen ze geen toegang krijgen tot uw accounts zonder deze tweede code.

Uiteraard kunt u uw CASHWeb-account en de CASHapp extra beveiligen met twee factor authenticatie en/of een pincode. Door middel van het inschakelen van een 2-factor authenticatie, wordt er na het inloggen met de reguliere gegevens een extra ‘beveiligingscode’ gevraagd. Deze verificatiecode wordt gegenereerd via een Authenticator-app. Als u deze optie activeert, wordt u stap voor stap uitgelegd hoe u de Authenticator installeert en ook hoe u deze aan CASHWeb koppelt.

Wanneer u de 2-factor authenticatie combineert met de pincode voor gebruiksgemak en optimale veiligheid, hoeft u alleen uw pincode en beveiligingscode op te geven. De pincode is een zeer gebruiksvriendelijke beveiliging die de reguliere inlogmethode vervangt, zoals u ook gewend bent met uw internet bankieren app(s), en daarom vooral handig is voor het gebruik van de CASHapp.

Tip 3: Gebruik de Loonportal

Stuurt uw bedrijf nog loonstroken via post of e-mail, dan loopt u een groot risico! Maar liefst 63% van de meldingen over datalekken die binnenkomen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, zijn gerelateerd aan het sturen van privacygevoelige data via e-mail of post. Na de gewenningsperiode blijkt dat de Autoriteit Persoonsgegevens het lekken van data zeer serieus neemt en de controle toeneemt. De datalekken worden met naam en toenaam inmiddels breed in de pers uitgemeten, de opgelegde boetes zijn bepaald niet mals! Ook uw goede naam staat dus op het spel.

De Loonportal verlaagt het risico dat u BSN, salarisgegevens en IBAN’s lekt tot 100% en voorkomt eerder genoemde problemen door AVG-proof te werken. Daarnaast draagt het bij aan uw professionele organisatie en maakt u het niet alleen uzelf, maar met de LOONapp op de telefoon óók uw medewerkers een stuk makkelijker.

Als ondernemer moet u zorgvuldig omgaan met privacygevoelige data. U heeft als het goed is allerlei organisatorische maatregelen genomen om te voldoen aan de AVG, zoals een privacyverklaring en cookiemelding op de website, expliciete toestemming voor de nieuwsbrief per e-mail en ga zo maar door. Nu de controle en handhaving van de AVG verder geïntensiveerd wordt, is het belangrijk dat u voorzichtig blijft omgaan met data. Wij geven 3 tips hoe u dat kunt doen.

Tip 1: Ga online boekhouden

Het klinkt misschien tegenstrijdig, maar wanneer het de boekhouding betreft, is het zeker waar: online werken is veiliger dan offline werken. Softwareleveranciers investeren namelijk flink in de beveiliging en back-ups, omdat ze voor hun voortbestaan afhankelijk zijn van de veiligheid van uw administraties. De beveiliging bij online boekhoudsoftware is daarom veel beter geregeld dan u zelf kunt realiseren. Dus voert u uw administratie nog lokaal en dus offline? Stap dan over naar online werken om nog veiliger om te gaan met uw data en die van uw relaties en/of medewerkers.

Tip 2: Beveilig via 2-stapsverificatie

Om uw online accounts nog beter te beveiligen kunt u gebruikmaken van tweestapsverificatie, een methode waarmee uw identiteit wordt vastgesteld door middel van twee componenten. Deze methode wordt ook gebruikt door DigiD. Daar ontvangt de gebruiker een controle sms met een code na het inloggen met een gebruikersnaam en wachtwoord. Door deze tweede code wordt het voor anderen een stuk moeilijker om bij uw gegevens te komen. Zelfs als hackers uw inloggegevens weten te achterhalen, kunnen ze geen toegang krijgen tot uw accounts zonder deze tweede code.

Uiteraard kunt u uw CASHWeb-account en de CASHapp extra beveiligen met 2-factor authenticatie en/of een pincode. Door middel van het inschakelen van een 2-factor authenticatie, wordt er na het inloggen met de reguliere gegevens een extra ‘beveiligingscode’ gevraagd. Deze verificatiecode wordt gegenereerd via een Authenticator-app. Als u deze optie activeert, wordt u stap voor stap uitgelegd hoe u de Authenticator installeert en ook hoe u deze aan CASHWeb koppelt.

Wanneer u de 2-factor authenticatie combineert met de pincode voor gebruiksgemak en optimale veiligheid, hoeft u alleen uw pincode en beveiligingscode op te geven. De pincode is een zeer gebruiksvriendelijke beveiliging die de reguliere inlogmethode vervangt, zoals u ook gewend bent met uw internet bankieren app(s), en daarom vooral handig is voor het gebruik van de CASHapp.