Referentie GrootboekSchema | Cash Software

Referentie GrootboekSchema (RGS ready)

Kennisartikel

Ondernemers wisselen regelmatig rapportages uit met banken, Belastingdienst en Kamer van Koophandel. Zij maken daarbij gebruik van Standard Business Reporting (SBR), maar de standaarden van SBR sluiten niet goed aan bij de codering van financiële administraties. Bedrijven moeten daarom zelf vertaalslagen maken en dat kost veel tijd en is ook nog eens foutgevoelig. Om dit vertaalproces te vereenvoudigen en betrouwbaarder te maken is het Referentie GrootboekSchema (RGS) ontwikkeld.

Wat is RGS en wat levert het u op?

Het Referentie GrootboekSchema is een grootboekrekeningschema gebaseerd op een gestandaardiseerde codering van financiële gegevens. Deze referentiecodes leggen een verbinding tussen het grootboekrekeningschema binnen de boekhoudsoftware en SBR, waardoor het voor bedrijven eenvoudiger wordt om te rapporteren vanuit de boekhouding.

Bedrijven die werken met RGS kunnen gegevens snel uit de bronadministratie halen en delen met andere systemen of opnemen in rapportages. Volledig automatisch. Het opstellen van rapportages is daardoor minder foutgevoelig en neemt weinig tijd in beslag. Daarnaast kunnen bedrijven hun financiële situatie beter beoordelen, omdat gegevens vergelijkbaar worden.

Wat is RGS Ready?

RGS Ready is een certificaat dat aangeeft in hoeverre softwarepakketten voldoen aan RGS, op basis van het RGS Ready normenkader. Voor boekhoudsoftware bestaat RGS Ready uit een meetlat van 8 functies en eigenschappen die bepalen in hoeverre het Referentie GrootboekSchema wordt ondersteund door deze software:

  • De software stelt het RGS schema automatisch beschikbaar voor de gebruiker
  • De software stelt updates van het RGS schema automatisch beschikbaar voor de gebruiker
  • Het is mogelijk handmatig een bestaand rekeningschema te koppelen aan het RGS schema
  • Op basis van een te genereren voorstel een bestaand rekeningschema (deels) automatisch koppelen aan het RGS schema
  • Een reeds gekoppeld RGS schema voor een administratie automatisch doorzetten naar andere administraties
  • RGS-code (en bijbehorende RGS versie) vullen, naast de gebruikte grootboekrekening, in de XML Auditfile 3.2 (of hoger als beschikbaar)
  • Het is mogelijk een overzicht op basis van RGS-codes op te vragen met gekoppelde grootboekrekeningen per RGS-code
  • Als het boekhoudpakket beschikt over een koppelvlak (al dan niet op basis van API-techniek) dan ook de RGS-codes meegeven in betreffende koppelvlakken.

CASH is RGS Ready

Het Onderzoeksbureau GBNED heeft CASH getoetst op RGS aan de hand van de meetlat met acht criteria. Het resultaat is positief: CASH is RGS Ready! Onze software ondersteunt het Referentie GrootboekSchema, waardoor u eenvoudiger en efficiënter kunt rapporteren vanuit uw CASH boekhouding.

Het Referentie GrootboekSchema werd voor het eerst gebruikt in CASH versie B09a. Inmiddels zijn er meerdere versies van RGS (1.1, 2.0 en 3.0) in de software aanwezig. Het RGS 3.0 is reeds vanaf versie B16a beschikbaar in CASH.

Ondernemers wisselen regelmatig rapportages uit met banken, Belastingdienst en Kamer van Koophandel. Zij maken daarbij gebruik van Standard Business Reporting (SBR), maar de standaarden van SBR sluiten niet goed aan bij de codering van financiële administraties. Bedrijven moeten daarom zelf vertaalslagen maken en dat kost veel tijd en is ook nog eens foutgevoelig. Om dit vertaalproces te vereenvoudigen en betrouwbaarder te maken is het Referentie GrootboekSchema (RGS) ontwikkeld.

Wat is RGS en wat levert het u op?

Het Referentie GrootboekSchema is een grootboekrekeningschema gebaseerd op een gestandaardiseerde codering van financiële gegevens. Deze referentiecodes leggen een verbinding tussen het grootboekrekeningschema binnen de boekhoudsoftware en SBR, waardoor het voor bedrijven eenvoudiger wordt om te rapporteren vanuit de boekhouding.

Bedrijven die werken met RGS kunnen gegevens snel uit de bronadministratie halen en delen met andere systemen of opnemen in rapportages. Volledig automatisch. Het opstellen van rapportages is daardoor minder foutgevoelig en neemt weinig tijd in beslag. Daarnaast kunnen bedrijven hun financiële situatie beter beoordelen, omdat gegevens vergelijkbaar worden.

CASH is RGS Ready

Het Onderzoeksbureau GBNED heeft CASH getoetst op RGS aan de hand van de meetlat met acht criteria. Het resultaat is positief: CASH is RGS Ready! Onze software ondersteunt RGS, waardoor u eenvoudiger en efficiënter kunt rapporteren vanuit uw CASH boekhouding.

Het Referentie GrootboekSchema werd voor het eerst gebruikt in CASH versie B09a. Inmiddels zijn er meerdere versies van RGS (1.1, 2.0 en 3.0) in de software aanwezig. Het RGS 3.0 is reeds vanaf versie B16a beschikbaar in CASH.

Wat is RGS Ready?

RGS Ready is een certificaat dat aangeeft in hoeverre softwarepakketten voldoen aan RGS, op basis van het RGS Ready normenkader. Voor boekhoudsoftware bestaat RGS Ready uit een meetlat van 8 functies en eigenschappen die bepalen in hoeverre het Referentie GrootboekSchema wordt ondersteund door deze software:

  • De software stelt het RGS-schema automatisch beschikbaar voor de gebruiker
  • De software stelt updates van het RGS-schema automatisch beschikbaar voor de gebruiker
  • Het is mogelijk handmatig een bestaand rekeningschema te koppelen aan het RGS-schema
  • Op basis van een te genereren voorstel een bestaand rekeningschema (deels) automatisch koppelen aan het RGS-schema
  • Een reeds gekoppeld RGS-schema voor een administratie automatisch doorzetten naar andere administraties
  • RGS-code (en bijbehorende RGS-versie) vullen, naast de gebruikte grootboekrekening, in de XML Auditfile 3.2 (of hoger als beschikbaar)
  • Het is mogelijk een overzicht op basis van RGS-codes op te vragen met gekoppelde grootboekrekeningen per RGS-code
  • Als het boekhoudpakket beschikt over een koppelvlak (al dan niet op basis van API-techniek). dan ook de RGS-codes meegeven in betreffende koppelvlakken.

OVER CASH

Wij bieden complete administratieve oplossingen voor elk soort onderneming: van boekhouding tot ERP, zowel offline als online. Onze software is modulair van opzet, waardoor u zelf naar wens uw administratieve pakket samenstelt. Onze modules zijn verrassend compleet en all-in, dus geen onvoorziene kosten achteraf!

CASH SOFTWARE

Alexanderstraat 3
2514 JL Den Haag

070 - 3 560 570
info@cash.nl