Automatisch boeken met UBL

In- én verkoopfacturen automatisch verwerkt in uw CASH-administratie met UBL

Algemeen

U kunt zowel in- als verkoopfacturen direct automatisch laten boeken in uw administratie. Verkoopfacturen die u in een van de facturatiemodules van CASH maakt, werden uiteraard al direct automatisch geboekt. Nu is het echter ook mogelijk om inkoopfacturen die u in een ander formaat ontvangt, of verkoopfacturen die u in een ander pakket maakt en geen UBL formaat hebben, om te laten zetten in UBL en zo ook direct automatisch te laten boeken!

Hierdoor neemt de foutgevoeligheid af en zijn uw facturen direct digitaal gekoppeld aan de boeking. Bekijk de infographic hieronder:

UBL proces

Voordelen

  • Tijdbesparend; bespaar gemiddeld 6 minuten per boeking
  • Minder foutgevoelig dan handmatig boeken
  • Uw facturen automatisch digitaal gearchiveerd in CASH
  • Meer controle over uw facturen
  • UBL maakt scanboeken (scan & herken) overbodig

Wat is UBL?

UBL is een bestandsformaat. E-factureren is het per e-mail verzenden van facturen, met als bijlage een UBL-bestand. In dit UBL-bestand staat alle factuurinformatie in een gestandaardiseerd formaat, zodat deze direct kan worden geboekt in de administratie van de ontvanger.

Binnen alle modules van CASH is het al jaren mogelijk om de facturen per e-mail mét UBL te verzenden. Ook het inlezen van ontvangen UBL’s in de administratie is al jaren mogelijk in CASH. Nu is het ook mogelijk om zowel in- als verkoopfacturen in een ander formaat direct om te laten zetten in UBL, waardoor deze automatisch geboekt worden.

Volautomatische verwerking
CASH maakt UBL voor iedereen beschikbaar! Bestel nu CASH Connect en het enige wat u hoeft te doen is de UBL- en/of PDF-factuur naar uw persoonlijke e-mailadres te (laten) sturen. Vervolgens wordt deze automatisch geïmporteerd, gematcht of nieuw aangemaakt, gesplitst en in uw CASH administratie ingeboekt. Dit bespaart u gemiddeld 6 minuten per boeking!

Praktisch

Het enige wat u hoeft te doen is de UBL en/of PDF in of verkoopfactuur naar uw persoonlijke e-mailadres te (laten) sturen. Vervolgens wordt deze automatisch verwerkt. Standaard kunt u met een CASH Connect abonnement voor 2 administraties facturen om laten zetten naar UBL. Indien u automatisch omzetten naar UBL voor meer dan 2 administraties gebruikt heeft, betaalt u achteraf per kalendermaand € 5,- extra per extra administratie.

Om PDF-facturen automatisch om te zetten in UBL en te verwerken in CASH, is naast CASH Connect een aparte overeenkomst nodig met onze partner go2UBL (in- en verkoopfacturen omzetten) of Elvy (inkoopfacturen omzetten).
Let op: Alleen nodig voor het verwerken van PDF-, Word- of Excel-facturen, UBL-facturen hoeven niet omgezet te worden door onze partner.

OVER CASH

Wij bieden complete administratieve oplossingen voor elk soort onderneming: van boekhouding tot ERP, zowel offline als online. Onze software is modulair van opzet, waardoor u zelf naar wens uw administratieve pakket samenstelt. Onze modules zijn verrassend compleet en all-in, dus geen onvoorziene kosten achteraf!

CASH SOFTWARE

Alexanderstraat 3
2514 JL Den Haag

070 - 3 560 570
info@cash.nl